Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Auf einen Blick

Nebenkosten-Checker ist ein webbasiertes Tool zur Prüfung von Betriebskostenabrechnungen. Eingegebene Daten und hochgeladene Dokumente werden ausschließlich zur KI-gestützten Analyse verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Diese Website verwendet keine Analyse-Tools, keine Tracker und keine Werbe-Cookies. Es findet keine Profilbildung statt.

2. Verantwortlicher

Andreas Klingenberger
Frankenring 84, 41812 Erkelenz, Deutschland
E-Mail: support@nebenkosten-checker.app

3. Datenverarbeitung auf dieser Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website speichert der Hosting-Provider technisch notwendige Daten in Server-Logfiles:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL

Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.2 Hosting

Diese Website wird gehostet bei Lovable (Lovable Labs AB). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

3.3 Cookies

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern. Es kommen ausschließlich technisch notwendige Cookies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG zum Einsatz.

3.4 Analyse und Tracking

Diese Website verwendet kein Google Analytics, kein Matomo, kein Facebook-Pixel und keine vergleichbaren Werkzeuge. Es findet keine Reichweitenmessung statt.

4. Datenverarbeitung bei der Abrechnungsprüfung

4.1 Formulareingaben

Daten, die du über das Eingabeformular eingibst (z. B. Wohnfläche, Kostenpositionen, Vorauszahlungen), werden ausschließlich zur KI-gestützten Analyse an unseren KI-Dienstleister übermittelt. Eine dauerhafte Speicherung dieser Daten findet nicht statt – weder bei uns noch im Browser.

4.2 Foto- und Datei-Upload (Pro-Version)

In der Pro-Version kannst du Fotos oder Dokumente deiner Abrechnung hochladen. Diese werden zur Texterkennung (OCR) und anschließenden Analyse direkt an unseren KI-Dienstleister übertragen. Dateien werden nicht in einer Datenbank oder einem Dateispeicher unsererseits abgelegt. Nach der Verarbeitung sind sie nicht mehr abrufbar.

Unser Hinweis: Schwärze vor dem Upload Angaben, die für die Prüfung nicht notwendig sind – z. B. Kontonummern oder IBAN.

4.3 KI-Dienstleister

Für die Analyse nutzen wir die API-Dienste von Anthropic (claude.ai) bzw. OpenAI. Diese Anbieter verarbeiten API-Anfragen nicht zum Training ihrer Modelle und löschen Inhalte nach kurzer Zeit automatisch. Es bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage für die Übermittlung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Pro-Version und Zahlung

Der Kauf der Pro-Version wird über Stripe abgewickelt. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Es gilt die Datenschutzerklärung der Stripe, Inc.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Wir geben diese Daten nicht ohne deine Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wende dich dafür an: support@nebenkosten-checker.app

8. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Behörde deines Aufenthaltsortes oder unseres Sitzes (NRW: LDI NRW, Düsseldorf).

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen und Änderungen unserer Leistungen anzupassen.